Novembre 2003
Un bus pour le Tibet
A
l'initiative des associations
La
Transhimalayenne et Gu Chu Sum
dossier 2
Sommaire
w Les
associations participant au projet……………………page 3
w Le financement………………………………………………page 4
w Appel de fonds………………………………………………page 5
w L'organisation de la
tournée………………………………..page 6
w Le parcours……………………………………..……………..page 7
w Planning prévisionnel………………………………….……page 8
Les associations
participant au projet
Coordinateur national : Melle Aurélie Nicolas
'
: 06 13 69 09 82 : :
anicolas77@hotmail.com
Relations avec le Gu Chu Sum : Melle Sandrine Favre
: :
favresandrine@yahoo.fr
Drôme Ardèche-Tibet La
Maison des Himalayas
Mme Emmanuelle Corbeau M. Francis Longavesne
Mme Françoise de Bock 408, rue des Carliers
Les Badots 59940 Le Doulieu
26300 Marches ' : 03 28 48 92 81
'
: 04 75 47 32 12 – 04 75 71 54 58 : : fr-longa@worldnet.fr
La Transhimalayenne Nos
Amis de l'Himalaya
M. Benjamin Lisan Mme
Pascale Rogeon-Pinpin
16, rue Fontaine du But 2,
place du Tertre
75018 Paris 33610
Canejan
'
: 01 42 62 49 65 ' : 05 56 75 37 49 – 06 82 93 13 34
:
: benjamin.lisan@free.fr : :
anitapascale@wanadoo.fr
Lions des neiges - Mont Blanc Rhône
Tibet
M. Didier Gattini Mme
Noëlle Marcoccia
64, route des Snailles 35,
bld de l'Europe
74310 Les Houches 69600
Oullins
' : 04 50 54 55 20 '
: 04 78 51 95 72 - 06 75 29 62 17
: : lionsdesneiges_montblanc@voila.fr : : rhonetibet@wanadoo.fr
Rangzen Tibet - Toulouse Rencontres
tibétaines
Mme
Sonia Pradine Mr
Bernard Descossy
28,
rue de la Camargue 44,
chemin des Izards
31170 Tournefeuille 31200
Toulouse
' : 05 34 51 23 91 - 06
14 76 30 25 ' : 05 61 09 32 71
: : rangzen@free.fr - soniapradine@caramail.com : :
b.descossy@infonie.fr
Tibet Liberté Solidarité Urgence
Tibet - Briançon
M. Richard Petit M.
Benoît Camard
27, rue du Grand Couvent M.J.C.
du Briançonnais
13200 Arles 35,
rue Pasteur
'
: 04 90 96 64 98 05100
Briançon
:
: tibet@richardvonklein.com '
: 04 92 21 36 76
: :
briancon05urgentibet@free.fr
Urgence Tibet – Dijon Savoie
Urgence Tibet
Mme Lydia Lieutet – Mme
Marie Hudelot M. Thierry Pottier
Maison Millière - 10, rue de la Chouette 60, rue
Alfred de Musset
21000 Dijon 73000 Chambéry
'
: 03 80 30 99 99 – 01 46 62 99 84 ' : 04 79 70 16 51
:
: urgencetibet@fr.st : :
savoieurgencetibet@free.fr
Le Financement de la tournée
w Budget général
Les dépenses inhérentes à la venue des Tibétains en France seront à répartir entre les associations participant au projet. Ce budget est exprimé en euros. Visas français et indien : 3 x 100 = 300Assurances : 3 x 30 = 90Bus Dharamsala-Delhi(A/R) : 3 x 20 = 60Taxi Delhi-Aéroport (A/R) : 100Hôtel Delhi (1 nuit A, 1 nuit R) : 50Vol Delhi-Paris (A/R) : 3 x 950 = 2850TOTAL : 3450 La participation de chacune des associations est ainsi évaluée à 300 euros.
Si nous parvenions au cours des mois à venir à trouver un ou des sponsors pour cette tournée, leurs aides financières viendraient s'ajouter au budget général. w Manifestations à chaque étape
Chaque association participant à ce projet s'engage à prendre en charge la venue des Tibétains dans sa région. A ce titre, elle doit assumer : – Les frais inhérents à l'organisation d'une manifestation dans sa région. Ceux-ci dépendront bien sur du type de journée ou de soirée organisées et des opportunités qu'elle peut avoir (location de salle, prestations diverses, communication, aides financières locales…). – L'hébergement et la nourriture pour 4 ou 5 personnes pendant la durée du séjour des Tibétains dans sa région (3 Tibétains plus, éventuellement, 1 membre de "La Transhimalayenne" qui les accompagnerait au cours de cette tournée et, selon les besoins de l'association organisatrice, 1 traducteur). – Le transport d'une ville étape à l'autre, en accord avec les associations prenantes ou cédantes. Nous avions l'espoir d'affréter pour cette tournée un minibus aux couleurs du Tibet, mais cette option n'est à retenir que dans la mesure où ce véhicule nous est prêté à titre gratuit. Si tel est le cas, nous pourrions envisager que les associations se partagent les frais d'essence et d'assurance.
w Attribution des bénéfices
Si, en fin de projet, le compte ouvert par "La Transhimalayenne" pour cette action présentait un solde positif, il serait réparti équitablement entre les associations organisatrices.En revanche, il est évident que les associations conserveront les éventuels bénéfices qu'elles pourraient tirer de la manifestation qu'elles auront organisée dans leur région.Appel de fonds Afin d'officialiser leur participation et permettre que le compte soit suffisamment approvisionné pour engager les réservations, nous demandons aux associations de verser avant le 12 avril 2003 leur contribution (300 euros) sur le compte bancaire ouvert pour cette action :
Compte bancaire « Tournée Gu Chu Sum (un Bus pour le Tibet) »CREDIT MUTUEL MONTMARTRE – 13, rue des Abbesses - 75018 PARISCode banque 10278 - Code guichet 06039 - Compte 00035853142 - Clé 72 Vous pouvez aussi envoyer un chèque à l'ordre de "La Transhimalayenne" à l'adresse suivante :
La Transhimalayenne
c/o M. Benjamin Lisan
16, rue Fontaine du But
75018 Paris
' : 01 42 62 49 65
: : benjamin.lisan@free.fr
Si, pour quelque raison que ce soit, cette tournée devait être annulée, l'argent versé par les associations sur le compte commun leur serait intégralement remboursé. L'organisation de la tournée Il s'agit d'organiser au mois de novembre 2003 un "Tour de France" pour le Tibet auquel participeront trois réfugiés tibétains, dont deux anciens prisonniers politiques. Dans chacune des dix villes-étapes de cette tournée, une association partenaire organisera une manifestation visant à sensibiliser la population locale à la cause tibétaine. w Le rôle de "La Transhimalayenne"
L'association "La Transhimalayenne" étant l'invitant officiel, elle sera chargée à ce titre d'organiser la venue des Tibétains en France et d'assurer : – Les relations avec l'association Gu Gu Sum, basée à Dharamsala (envoi d'une invitation officielle en vue de l'obtention des visas, suivi du dossier avec l'association, "préparation" des trois Tibétains invités en vue de leur séjour en France et de leurs interventions, etc).– La réservation et l'achat des billets d'avion.–L'organisation, au même titre que les associations partenaires, d'une manifestation sur Paris.– La médiatisation de la tournée au niveau national (élaboration d'un dossier commun pour la tournée, à compléter et à diffuser par chaque association en local ; obtention de photos libres de droit pour la promotion de l'événement ; réalisation d'un modèle d'affiche pour la tournée qui pourra être repris par chaque association).– La recherche, en partenariat avec les autres associations, d'un traducteur franco-tibétain susceptible de nous accompagner tout au long de cette tournée, au cas où certaines associations ne disposeraient pas d'un interprète dans leur région.– La recherche de sponsors susceptibles de venir nous soutenir dans ce projet et dont l'aide financière permettrait d'alléger l'investissement des associations partenaires.- Elle peut aussi, sur demande, assurer la présentation d’un diaporama sur la marche "La Transhimalayenne". w Le rôle de chaque association
A charge pour chaque association participant à cette tournée d'assurer : – L'organisation d'une manifestation dans sa région. Chaque association a "carte blanche", tant sur le fond que sur la forme que prendra cet événement (conférence, projection de film, spectacle de danse, exposition photos, repas tibétain, expo-vente d'objets artisanaux, marche, visite dans une école, etc). Il est possible d'organiser plusieurs manifestations (dans une même ville ou dans les villes voisines) dans la mesure où cela ne perturbe pas le planning de la tournée. Chaque association est libre par ailleurs de faire payer ou non un droit d'entrée pour financer cette manifestation.– La médiatisation de l'événement au niveau local (édition d'affiches ou de tracts pour la promotion de l'événement ; relations-presse avec les médias régionaux : journaux, radios, chaînes de télévision).– La recherche d'un interprète franco-tibétain susceptible d'intervenir dans sa région.– Le transport d'une ville-étape à l'autre, dans la mesure où nous ne disposerions pas d'un véhicule pour l'ensemble de la tournée.Parcours de la tournée(Sous réserve d'accord définitif des associations concernées) w Paris
w Lille
w Dijon
w Lyon
w Chambéry
w Les Houches
w Briançon
w Gap
w Montélimar
w Marseille
w Toulouse
w Bordeaux
w Paris
Voir la carte jointe au dossier envoyé par la Poste. Planning prévisionnel(Sous réserve d'accord définitif des associations concernées) Il est prévu de demander pour chaque Tibétain un visa d'une durée de trois mois, mais la tournée, pour une question d'organisation, ne devrait pas s'échelonner sur plus d'un mois. Le planning prévisionnel, établi après consultation auprès de chacune des associations participantes, est le suivant : Mardi 28/10: Arrivée à ParisMercredi 29 : Paris (repos)Jeudi 30 : Paris (repos)Vendredi 31 : Paris-LilleSamedi 1/11 : LilleDimanche 2 : Lille-ParisLundi 3 : Paris-DijonMardi 4 : DijonMercredi 5 : Dijon-LyonJeudi 6 : LyonVendredi 7 : LyonSamedi 8: Lyon-Valence Dimanche 9 : ValenceLundi 10 : ValenceMardi 11 : Valence-ChambéryMercredi 12 : ChambéryJeudi 13 : Chambéry-ChamonixVendredi 14 : ChamonixSamedi 15: ChamonixDimanche 16 : Chamonix-BriançonLundi 17 : BriançonMardi 18 : Briançon-GapMercredi 19 : GapJeudi 20 : Gap-MarseilleVendredi 21 : MarseilleSamedi 22: MarseilleDimanche 23 : Marseille-ToulouseLundi 24 : ToulouseMardi 25 : ToulouseMercredi 26 : Toulouse-BordeauxJeudi 27 : BordeauxVendredi 28 : Bordeaux-ParisSamedi 29: ParisDimanche 30 : Paris (repos)Lundi 1/12 : Paris (repos)Mardi 2 : Départ de Paris